Новым федеральным законом в Трудовой кодекс РФ вносятся поправки, связанные с возможностью осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений посредством формирования, подписания, применения и хранения документов, касающихся работы, в электронном виде (без создания их бумажных копий) с использованием информационной системы работодателя, если таковая отвечает требованиям ТК и (или) единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».
© Интернет-журнал «Берег Ангары»
Федеральным законом регламентируются: порядок введения электронного документооборота, алгоритм его осуществления, а также тонкости использования электронных подписей работника и работодателя.
Это означает, что работник и работодатель смогут заключать трудовой договор в дистанционном формате. Соответствующий документ размещен на сайте правовой информации.
Реклама:
По мнению авторов инициативы, благодаря этому процесс поиска работы станет гораздо проще. Соискатели смогут рассматривать варианты, предлагаемые в других регионах и проходить собеседования в дистанционном формате.
К тому же, сотрудники смогут удаленно пописывать документы электронной подписью, получать доступ к государственным, муниципальным и прочим услугам, требующим предоставления справок с работы.
С целью максимально гибкой адаптации пожилых сотрудников к новым формам организации трудовых отношений Федеральным законом устанавливается условие о том, что взаимодействие с работодателем с помощью электронного документооборота сотрудника либо лица, принимаемого на работу, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года имеется трудовой стаж, возможно лишь с их письменного согласия.
Согласно новому закону, электронный документооборот не используется в отношении трудовых книжек, составляемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности сотрудников, акта о несчастном случае на производстве, приказа (распоряжения) об увольнении работника, а также документов, которые подтверждают прохождение работником инструктажей по охране труда.
Новый ФЗ вступает в силу с даты его официального опубликования. При этом устанавливаются тонкости вступления в силу и использования его отдельных положений, в том числе для сотрудников и работодателей, которые участвовали в эксперименте по использованию электронных документов, касающихся работы, на основе ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
Интернет-журнал «Берег Ангары»
